第一单,从简略创建开始
- 先在“我的”切对账本,再到“档期”点击“新建拍摄项目”。
- 先填项目名称,可直接保存项目,也可进入完整填写补充拍摄模板、客户、日期和金额。
- 新建默认自行拍摄、无其他成本;需要时可补充人员和成本。选了待安排或待确认的项目会保留待办。
- 核对实际到账金额后再保存,报价确认或约定预付款不算到账。
拍摄有谱小程序
基于小程序 1.2.0 内置手册,共 14 章、59 项操作说明。
认识四栏与开单顺序
注意事项 本机整理不会调用外部AI,也不自动入账。
项目模板、报价模板与标准服务集中管理,已有记录继续保留。
注意事项 内部成本不进入客户分享或PDF。模板资料沿用账号与角色校验,项目与账本仍按空间隔离。
首次卡片让客户选服务,摄影师核价后直接导出PDF或写合同,原链接同步最新价。
注意事项 打开微信分享面板不代表已经送达。客户只查看本人提交的需求和收到的报价,内部成本和利润不对客展示。
注意事项 约定预付款不等于到账,平台不代收;只输入优惠但未导出PDF或写合同,不会同步修改客户看到的金额。
注意事项 每日首次按北京时间判断;客户或同行的分享入口直接打开本单内容,编辑与保存中不打断。
日期、人员与成本一起安排
注意事项 日历按实际拍摄日显示当日金额。顶部月年汇总和导出仍按项目开始日期整单归属,跨天只计一次。
注意事项 如需恢复连续的起止日期,在日期面板点“用连续日期”。
注意事项 滚轮中心选项以红色区分,列表在手指旁显示,松手选定。草稿、预填和模板都要核对后正式保存。
从服务明细到成交转项目
注意事项 删除报价记录不删除已创建的项目或账本;操作结果以页面成功提示为准。
注意事项 单价、总价以元为单位。导出PDF或写合同时,采用已核对的最终报价。
注意事项 PDF导出不等于收款或签署合同。通过微信文件菜单发送前,核对项目名称、金额和接收人。
注意事项 导出不会自动确认报价、创建项目或收款;原确认记录保留,不把后续调整冒作客户重新确认。
注意事项 同一报价重复转换不会另建第二份。已结清是本人登记收款,不代表平台核验银行或微信流水。
沿用已确认资料,核对后生成合同
注意事项 只能带入本人有权查看的记录。合同修改不回写原项目或自动记账;来源已变化时先重新核对。
注意事项 合同金额与预付款是约定,不代表资金已到账。导出前逐项检查本次合作内容。
注意事项 本模块不会代签或自动支付;双方签署结果需另行核对。
理解收入、成本与利润
注意事项 利润根据你录入的数据计算,不是银行或微信支付到账流水,也不代表现金余额。
填写、转发、报价,直接选定合作
注意事项 其他同行看不到彼此报价,客户联系方式按字段授权。编辑不会发送,需主动点转发并选择接收人;一份邀约确定1位供应同行,可由其团队提供多人服务。
注意事项 选择合作不代表已经付款,不自动转账,也不自动记为账本支出。已有合作资料保留为只读核对内容。
注意事项 删除操作需要核对对象;成功后列表局部更新,其他记录与筛选保持。
切对空间,再查看和编辑
注意事项 其他成员权限不变。报价转项目或邀约关联项目仍核对记录原空间,不自动复制既有账本。
注意事项 邀请码有有效期,使用一次后失效。客户与人才档案不占团队登录席位。
注意事项 页面不可见不一定是加载失败,也可能是当前角色或会员权益限制。
资料入库,下一单少填几次
个人信息与服务入口
注意事项 头像和姓名属于个人资料,不影响项目所属账本或团队权限。
注意事项 联系手机号通过微信授权填写。取消工作台验证会留在验证页,取消更换号码会保留原绑定。
注意事项 反馈问题时请遮挡客户隐私、账目细节和付款凭证中的敏感信息。
注意事项 是否能发到微信取决于模板、授权次数及投递配置;以实际收件为准,不把站内通知当作微信送达。
注意事项 服务号需关注并绑定本人账号,与小程序一次性订阅授权分开。请以页面当前状态为准,已绑定不代表已经收到消息。
先看权益,再选择时长
注意事项 这里记录本轮设计定价;正式收费以核验后的线上已发布配置为准。
注意事项 不自动续费或扣款;待支付不发权益,赠送不计入收入。虚拟支付尚未接通,不能在此完成虚拟支付。
注意事项 提前续费会保留尚未用完的有效期;最终有效期以会员页更新结果为准。
让软件贴合你的节奏
注意事项 界面选择在本机保留;滚轮中心选中文字固定红色,与原色区分。报价文件使用独立的对客版式。
注意事项 保护显示不能代替客户投影、服务端权限或文件发送前核对。
注意事项 留白只提供提醒,不占用日期,不移动项目,也不保证避免所有档期冲突。
未完成的内容,继续有序整理
注意事项 草稿不等同正式入账。断网或保存失败时先保留页面,避免直接关闭小程序。
注意事项 草稿是否已同步,以页面的云端保存结果为准;未确认保存的内容不要当作跨设备同步成功。
注意事项 不同入口的删除范围不一样,按弹窗说明核对后操作。
注意事项 模板保存可复用的结构;选用后核对本次名称、日期、服务、人员与金额,模板修改不回写已保存的项目或报价。
遇到提示时先这样核对
注意事项 没有成功提示不能当作保存完成。反复失败时记录页面、时间和提示,联系客服。
注意事项 清除筛选并不等于删除数据;请勿为找不到的记录立即补建重复项目。
注意事项 仍失败时记录具体提示、时间与步骤并联系客服,不要提供密码或完整支付凭证。
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