拍摄有谱小程序

全功能使用手册

基于小程序 1.2.0 内置手册,共 14 章、59 项操作说明。

快速上手

认识四栏与开单顺序

第一单,从简略创建开始

  1. 先在“我的”切对账本,再到“档期”点击“新建拍摄项目”。
  2. 先填项目名称,可直接保存项目,也可进入完整填写补充拍摄模板、客户、日期和金额。
  3. 新建默认自行拍摄、无其他成本;需要时可补充人员和成本。选了待安排或待确认的项目会保留待办。
  4. 核对实际到账金额后再保存,报价确认或约定预付款不算到账。

粘贴需求,核对后预填

  1. 主动点击“粘贴信息预填”,读取后可编辑;失败可手动粘贴。
  2. 识别结果默认勾选可填入的空白字段,已有填写不默认覆盖;保留原文供核对。
  3. 点击“确认预填到草稿”后,画面自动定位到项目名称;核对后保存项目或进入完整填写。

注意事项 本机整理不会调用外部AI,也不自动入账。

模板中心怎样使用?

项目模板、报价模板与标准服务集中管理,已有记录继续保留。

  1. 从“我的 → 模板中心”打开,横向选择项目模板、报价模板或标准服务。
  2. 项目模板预设内部人员与成本栏目;报价模板和标准服务维护对客服务名称、说明和单价。
  3. 选用后仍可修改本次填写。服务菜单与服务模板点击“整理”,可全选或多选删除,已发送、已使用的记录同样可移除。删除菜单后原菜单链接停止使用,已提交需求、报价、合同与项目保留;删除模板不影响已复制菜单。

注意事项 内部成本不进入客户分享或PDF。模板资料沿用账号与角色校验,项目与账本仍按空间隔离。

一次填好,发给客户选服务

首次卡片让客户选服务,摄影师核价后直接导出PDF或写合同,原链接同步最新价。

  1. 从“工作台 → 客户报价”新建报价,或选用模板服务,一次填写拍摄类型、日期、地点与服务明细。
  2. 可主动“粘贴信息”后核对预填;复用时点“清除信息”清除本次拍摄资料,服务与约定继续保留。
  3. 首次发送前就在同页核对已发布主页、交付范围、约定预付款和交易方式;这些均为选填,后续自动沿用。
  4. 补齐遗漏的服务名称或标准单价,点“发送报价给客户”。小程序保存报价并生成卡片,由你选择微信好友发送。
  5. 客户打开无需主动登录或验证手机号即可查看主页、勾选服务。数量默认1,可选1—10或自定义,填写需求后提交。
  6. 进入“客户需求”优先核对待处理内容;修改单价或填写价格优惠后,直接导出最终报价PDF或写合同,不再转发正式报价。客户原卡片读取更新后的最终报价;返回修改不会丢失已填内容。

注意事项 打开微信分享面板不代表已经送达。客户只查看本人提交的需求和收到的报价,内部成本和利润不对客展示。

客户选好服务后,核价 / PDF / 写合同

  1. 客户从首次收到的小卡片勾选服务并提交;摄影师在客户需求中核对选择、单价及优惠,无需额外登录的客户仍使用原卡片查看。
  2. 客户提交选择后,摄影师直接在核价页导出PDF或写合同,不再进入旧的发送报价页,也无需再次转发或要求客户再次确认。交付范围、约定预付款及交易方式均为选填并沿用。
  3. 已确认报价仍可在“优惠 / PDF / 写合同”再次调整优惠。点击导出PDF或写合同后才保存并同步最终优惠价,客户重新打开原卡片即可看到,无需再次确认。
  4. 摄影师本人从原微信小程序卡片可回到当前核价或最终页;创建项目需自行选择并核对,不会因客户点确认就自动建账,实际收到款项后另行登记。

注意事项 约定预付款不等于到账,平台不代收;只输入优惠但未导出PDF或写合同,不会同步修改客户看到的金额。

四个主页面分别看什么

  1. 工作台可看经营汇总、待办和近期安排,也可打开客户报价、合同管理和同行邀约。
  2. 档期可浏览日历、长按日期查看当天事项,也可新建和修改拍摄项目。
  3. 账本可查项目明细、成本结构和收款,支持导出 Excel 或 PDF。
  4. 我的可管理个人资料、团队与权限和消息与订阅。使用手册在帮助与支持中,关于拍摄有谱在页面底部。

工作台提醒与近期安排

  1. 默认先看全年经营,月度按需要切换。项目金额、已确认利润、待补预估利润与实际收款分开核对。
  2. 客户报价与同行邀约有新进展时显示铃铛和数量;待办有待处理项目时,仅边框线条流转提醒,卡片内容保持静止。
  3. 近期安排从今天起由近到远显示,进行中优先;项目独立带框,底部居中展示项目金额、成本与利润,成本待补时标为预估利润。
  4. 点击“成本待补”打开半页项目列表;完成补充后回到原处。客户在旁开启后,保护状态跨页保持到主动关闭。

每日首次欢迎页怎样进入

  1. 未登录时直接进入工作台,可先填写项目、报价或邀约。已登录账号每日首次可见欢迎页,无操作5秒后自动进入工作台。
  2. 在欢迎页触碰或滑动可暂停自动进入,也可点“进入工作台”。需要保存或发送时,可自行选择是否登录。
  3. 客户报价、同行分享等本单入口直接打开对应内容,不绕欢迎页。

注意事项 每日首次按北京时间判断;客户或同行的分享入口直接打开本单内容,编辑与保存中不打断。

档期与项目

日期、人员与成本一起安排

日历拖动、长按与跨天安排

  1. 在日期格内按住不动0.5秒,打开当天事项小窗;轻点不再弹出临时页面。
  2. 事项多时在小窗内部滚动,点外围关闭;点项目进入只读详情。
  3. 日历格保持紧凑;从日期格内开始上下滑动,可浏览当天项目及末尾金额,首尾不循环;拖动不触发事项弹窗。
  4. 日历只显示一个整数金额,可在设置选收入、成本或利润,不在格内重复口径字样。

注意事项 日历按实际拍摄日显示当日金额。顶部月年汇总和导出仍按项目开始日期整单归属,跨天只计一次。

指定多日与每日金额

  1. 在“档期”新建或完整修改项目,点“指定多日”打开日历。可跨月勾选不连续的日期,再点已选日期可移除。
  2. 选择“总额均分”时,项目总额按拍摄天数分配。若无法整分均分,余分从较早的日期开始分配。
  3. 选择“每天同价”时,填写统一的每日单价。选择“逐日填写”时,为每个拍摄日单独填金额,项目总额由每日金额合计。
  4. 点“确认日期”回到项目,核对后保存。日历和账本的项目明细按实际拍摄日显示当日金额,点任一天都能打开同一个项目。

注意事项 如需恢复连续的起止日期,在日期面板点“用连续日期”。

完整填写与返回原位置

  1. 到“档期”点击“新建拍摄项目”,可选择模板,也可从空白开始。
  2. 客户独立一行,联系方式在客户下方;时间、地点与需求按需展开。
  3. 项目详情点击“修改项目”后,选择“完整修改”打开全部资料,或“部分修改”在小框中只改人员与其他成本。
  4. 完整填写底部是取消与保存项目,其他操作收在“…”:存为模板、复制项目、删除项目;保存或取消后回原日期与位置。
  5. 填写时输入框会自动移到键盘上方可见位置;键盘弹出时,发送、保存等固定底栏和底部导航暂时收起,收键盘后恢复。

注意事项 滚轮中心选项以红色区分,列表在手指旁显示,松手选定。草稿、预填和模板都要核对后正式保存。

添加人员、成本与拖动排序

  1. 人员行可直接输入姓名,或用人才滚轮按角色选人;角色小字与姓名同行。
  2. 加号只新增一行,费用在同一行填,不再多一步提交姓名。
  3. 删除与拖动小图标上下排列:轻点删除前确认,按住拖动时整行及费用同步换位。
  4. 未安排人员或未确认成本进入待办;明确自行拍摄、无其他成本后解除相应提醒。

预设类别、个人模板和历史数据

  1. 其他成本按项目类型提供6个常用预设和自定义,避免在长列表中查找。
  2. 可改本次成本名称,或在“我的 → 模板中心”维护常用项目结构。
  3. 修改、停用或删除预设只影响之后的选择,不重写历史项目金额。

报价单与 PDF

从服务明细到成交转项目

报价记录与快速查找

  1. 客户报价内分为报价首页、报价记录和模板服务;入口清楚分开,不再绕到旧版填写页。
  2. 待核对的客户需求集中优先显示,其他记录可按名称或金额排序;横向分类固定一排,可左右滑动。
  3. 搜索客户、报价名称或金额;左滑记录弹出删除确认,或用“管理”多选整理。删除后下方卡片接续上移,不整页重载。

注意事项 删除报价记录不删除已创建的项目或账本;操作结果以页面成功提示为准。

标准价、优惠与内部成本

  1. 项目优惠留空或填0时使用明细合计;填写后,最终报价=报价总额-项目优惠,优惠不能超过报价总额。
  2. 客户选好服务后,在核价页调整单价和优惠,直接导出PDF或写合同;已确认报价需要再次优惠时,从“优惠 / PDF / 写合同”处理。
  3. 内部成本用于经营核对,对客报价和PDF不包含内部成本与利润。

注意事项 单价、总价以元为单位。导出PDF或写合同时,采用已核对的最终报价。

删除和拖动报价明细

  1. 单排明细行末的≡合并了两种操作:轻点后确认删除,长按进入拖动排序。
  2. 长按排序手柄上下拖动,项目、服务内容、数量和金额作为整条明细一起移动。
  3. 拖动后松手不会触发删除。检查顺序后点击保存报价;只拖动不会自动把报价转成项目。

报价PDF的文件名与版式

  1. 客户选好服务后,在核价页直接导出;已确认报价可从“优惠 / PDF / 写合同”导出。填写优惠后,导出时先保存最新价格。
  2. 文件名默认使用项目名称。项目标题与服务副标题居中,甲乙方及拍摄日期左齐,金额列右齐,长内容自动换行或分页。
  3. 对客PDF展示服务、数量、单价、优惠、最终金额及公开约定,不含内部成本和利润。
  4. 已下载文件不会随之后的修改更新;重新打开本单并导出,才能取得当前文件。

注意事项 PDF导出不等于收款或签署合同。通过微信文件菜单发送前,核对项目名称、金额和接收人。

客户与摄影师如何导出同一份报价PDF?

  1. 客户打开本人收到的当前最终报价,无需先点击确认或额外登录,即可使用“导出PDF报价单”。
  2. 摄影师在客户需求核价页直接导出;已确认报价可从本人原分享卡进入“优惠 / PDF / 写合同”导出。
  3. 双方导出同一份当前公开报价;摄影师提交再次优惠后,客户重新打开原卡片会显示最新价格,无需重新确认。
  4. 文件含公开服务、数量、价格、优惠和已填交易约定,不包含内部成本与利润;报价撤回或更新后应重新核对。

注意事项 导出不会自动确认报价、创建项目或收款;原确认记录保留,不把后续调整冒作客户重新确认。

客户确认后怎样进入档期和账本

  1. 客户确认当前最终报价后,摄影师自行选择“按最终报价创建项目”。
  2. 核对带入的日期、项目名称、客户和最终金额,主动保存后接入档期与账本。
  3. 实际已收款初始为0,约定预付款不等于到账;核实成本状态后,再登记人员、其他成本和累计已收款。
  4. 已实际收齐时,在项目详情点“已结清”,自动填入项目全额并保存,不跳转;部分修改只改人员与成本并直接保存。

注意事项 同一报价重复转换不会另建第二份。已结清是本人登记收款,不代表平台核验银行或微信流水。

查看回执与客气催确认

  1. 显示待查看/已查看/已确认,按当前修订记录首次和最近展示。
  2. 未匹配客户身份时只标记分享链接被查看,不冒认本人已读完。
  3. 在本单卡片复制3种客气话术,手动发给客户;不会自动群发催促。

合同带入与导出

沿用已确认资料,核对后生成合同

从报价或项目带入合同

  1. 从工作台“合同管理”进入,选择“已核价报价”(兼容原已确认报价)或“已创建项目”,点击对应卡片“带入合同”。
  2. 也可在客户选好服务后的核价页直接点“写合同”,或从已确认报价的“优惠 / PDF / 写合同”进入;先保存本次最新优惠再带入合同,不再转发客户。
  3. 服务明细、拍摄日期、客户、最终优惠、约定预付款和服务约定一起沿用;需要时修改本次合同资料。

注意事项 只能带入本人有权查看的记录。合同修改不回写原项目或自动记账;来源已变化时先重新核对。

修改交付内容与企业资料

  1. 在“核对资料”中检查项目、甲乙方、日期、服务明细与金额,再切换“看合同成稿”。
  2. 第二条“成品及素材交付”可直接填写或修改,清楚写明照片、视频、交付方式与时间。
  3. 企业及收款信息可选择已保存的常用资料模板自动填入,再核对账户名称、开户行等内容。
  4. 从报价带入时,金额沿用最终报价;需改价先回“优惠 / PDF / 写合同”调整后重新带入。

注意事项 合同金额与预付款是约定,不代表资金已到账。导出前逐项检查本次合作内容。

导出合同PDF与签署状态

  1. 核对成稿后点击“核对并导出 PDF”,生成当前合同文件,并保留签字或盖章位置。
  2. 可通过微信文件查看器菜单发送给客户;后续改动需要重新导出文件。
  3. 当前提供合同草稿与PDF导出,线上签署尚未接入;导出文件不代表已签约,不自动确认收款。

注意事项 本模块不会代签或自动支付;双方签署结果需另行核对。

账本与数据导出

理解收入、成本与利润

月度、年度与待收款

  1. 切换月度或年度,再选择需要核对的月份或年份。
  2. 总收入按项目合同金额汇总;总成本来自项目中录入的人员及其他成本。
  3. 已确认利润来自成本已核实的项目;成本待补项目单独展示预估利润。
  4. 点开待收款,查看各项目尚未收到的金额。

注意事项 利润根据你录入的数据计算,不是银行或微信支付到账流水,也不代表现金余额。

项目、成本与经营分析

  1. 在“项目明细”按待收款、已收齐或成本待补筛选,也可搜索项目或客户。
  2. 在“成本结构”按成本类别、合作人员查看约定成本。主理人还可切换“合作客户”,按拍摄日查看成交额。
  3. 补全起止日期后应用自选区间。点击类别、人员或客户可展开对应项目。顶部月年汇总和导出仍按项目开始日期计算。
  4. 点详情只读查看;返回保留当前筛选。

导出月度或年度账单

  1. 先选择账本与期间,再选择可编辑Excel或PDF。
  2. Excel整理经营汇总、项目明细、成本明细和图表;PDF用于阅读与留档。
  3. 文字列左齐,日期状态居中,金额与对应表头右齐。
  4. 这些是内部经营资料,发送前核对接收人,不能混进客户报价附件。

成本与现金支出不要重复扣减

  1. 人员费与其他项目成本共同影响项目利润。
  2. 项目成本金额和真正支付出去的现金是两种记录,不能记两次成本。
  3. 新版完整填写页不再放“登记实际支出”按钮;历史支出仍保留,后续从账本核对。

同行邀约与合作

填写、转发、报价,直接选定合作

三步发出邀约与收到同行报价

  1. 在“主邀约”发起:填名称、日期、城市、服务和岗位人数;预算价选填,可附已发布的个人主页。
  2. 补齐必要资料后点击“转发邀约给同行”,直接选择微信好友或群,不再经过旧版多页确认。
  3. 应邀同行打开卡片,填写必需的总报价与服务说明,可附个人主页;姓名可修改,头像按微信提供的选择流程设置。
  4. 发起人在本单“收到的独立报价”中查看头像、姓名、会员ID和报价,点击个人主页了解作品,再选择合适的同行。

注意事项 其他同行看不到彼此报价,客户联系方式按字段授权。编辑不会发送,需主动点转发并选择接收人;一份邀约确定1位供应同行,可由其团队提供多人服务。

选定合作后怎样继续

  1. 发起人核对报价后选定同行,合作即确认;不用再到旧版“执行安排 / 费用约定 / 合作记录”逐阶段重复确认。
  2. 在原卡片或记录中查看合作资料、已确定报价和允许展示的联系信息;对方未授权的客户联系方式不显示。
  3. 需要安排到已有项目时,主动点击“带入项目人员”,核对岗位、费用后保存。

注意事项 选择合作不代表已经付款,不自动转账,也不自动记为账本支出。已有合作资料保留为只读核对内容。

管理本人邀约记录

  1. 主邀约和被邀约默认各展示5条,未读优先;底部“查看更多邀约记录”在小窗中加载更多。
  2. 记录左滑弹出删除提示,或点“管理”批量选择;已合作记录也可从本人列表移除。
  3. 本人移除不删除对方记录、合作留痕或已创建项目;收到新进展时,从本方消息或消息页打开对应记录。

注意事项 删除操作需要核对对象;成功后列表局部更新,其他记录与筛选保持。

专业版与团队空间

切对空间,再查看和编辑

在专业版与团队版之间切换

  1. 在“我的”头像旁点击“专业版 / 团队版 ⇄”,小区域展开可用空间,点名称即可切换。
  2. 切换后当前工作室名称和页面数据跟随变化;在“团队与权限”可查看全部团队、工作室设置和归档状态。
  3. 同一账号的客户、人才、模板、报价与邀约可跨本人管理的空间复用;已创建项目、账本和未保存项目草稿按空间隔离。

注意事项 其他成员权限不变。报价转项目或邀约关联项目仍核对记录原空间,不自动复制既有账本。

创建工作室、邀请与加入

  1. 从“我的 → 团队与权限”打开工作室与团队,当前团队和成员列表优先展示;可创建工作室或用邀请码加入。
  2. 主理人邀请时可选主管、财务、摄影师、剪辑师、修图师或自定义岗位;主管和财务按需要分配权限。
  3. 成员和项目指派列表显示姓名、会员ID及可用电话,先核对成员身份,再确认分配。
  4. 工作室设置中管理自己的团队;归档前阅读提示,不把归档当作清空团队账目。

注意事项 邀请码有有效期,使用一次后失效。客户与人才档案不占团队登录席位。

为什么成员看到的页面不一样?

  1. 在“我的 → 团队与权限”查看岗位与权限,主管及财务的可操作范围由主理人分配。
  2. 摄影师、剪辑师、修图师和自定义岗位只查看分配给本人的档期;内部金额、成本、利润及客户联系方式不展示。
  3. 项目及财务操作以当前实际权限为准;需要调整时联系工作室主理人。

注意事项 页面不可见不一定是加载失败,也可能是当前角色或会员权益限制。

客户与人才档案

资料入库,下一单少填几次

客户档案如何分类与选用

  1. 按客户类型分类,搜索名称、分类与备注。
  2. 添加或修改档案后可直接“用此客户新建”;项目保存的新客户按稳定ID归档。
  3. 同名不盲目合并,历史单据保留当时信息。

人才库如何找人和安排

  1. 按摄影师、摄像师、修图师、剪辑师等角色筛选,也可搜姓名和备注。
  2. 最近使用优先,姓名后面显示异色角色标签。
  3. 选用填入当前可用人员行,费用保持待核对;人才不等同登录团队成员,不占席位。

资料、消息与社群

个人信息与服务入口

更换头像和编辑资料

  1. 直接点击圆形头像,通过微信提供的选择流程更换照片,按1:1裁剪并圆形显示。
  2. 在头像旁点击“编辑资料”,可修改姓名、公司名称与个性签名,保存成功后生效。
  3. 工作室模式显示真实工作室名称;填写个人公司名称不会自动重命名团队。

注意事项 头像和姓名属于个人资料,不影响项目所属账本或团队权限。

手机号验证与会员ID

  1. 首次打开可直接使用工作台,进入档期填写项目,也可编辑客户报价和同行邀约。点击保存或准备发送时,才出现“手机号快捷登录”。取消授权可返回编辑,登录成功后可继续保存或发送。
  2. 更换号码可在“我的 → 编辑资料”点“更换手机号”。新号码通过微信验证后生效,正在填写的其他资料保留。
  3. 未验证手机号前不分配新会员编号;新普通会员从8880000依次编号,已有编号不因版本更新重新编排。
  4. “我的”显示统一的会员ID,个人资料最上方也可查看;编号不可编辑,不随专业版或团队版空间变化。

注意事项 联系手机号通过微信授权填写。取消工作台验证会留在验证页,取消更换号码会保留原绑定。

提醒、已读与业务处理

  1. 统一消息按报价、同行、档期、经营、会员、公告分类。
  2. 有新消息显示红色提醒,读后恢复常态;未处理的业务待办不会因已读自动完成。
  3. 从消息进入对应本单或任务,按本人权限继续操作。

加入社群和在线客服

  1. 在“我的”下方点击“加入社群”,查看公开的群二维码、说明或联系方式。
  2. 在“我的”下方点击“在线客服”,咨询时说明页面、操作步骤及错误提示。
  3. 没有开放信息时会显示相应提示,请以页面当前内容为准。

注意事项 反馈问题时请遮挡客户隐私、账目细节和付款凭证中的敏感信息。

记录旁订阅与站内提醒

  1. 在“我的 → 消息与订阅 → 订阅设置”查看六类提醒偏好,默认全开;已读不等于业务已处理。
  2. 报价发送、发起邀约或同行报价后,可从记录旁的“消息提醒”查看或开通服务号提醒。
  3. 小程序订阅需本人通过微信原生授权,一次性授权按可用次数使用;显示已获得授权,不代表通知已经发到微信。
  4. 拒绝订阅不阻断报价、邀约和保存。站内消息、微信一次性订阅及服务号提醒分别管理。

注意事项 是否能发到微信取决于模板、授权次数及投递配置;以实际收件为准,不把站内通知当作微信送达。

服务号提醒怎样绑定与核对

  1. 从“我的 → 消息与订阅 → 微信接收提醒”进入。卡片在“业务消息”顶部,点击整张卡片可查看开通状态。
  2. 显示“接入准备中”时,站内提醒照常保留,服务号尚不能据此保证发送。
  3. 同一个微信使用小程序并关注服务号后,身份匹配时会自动关联;返回消息页核对“已开通”。仍待绑定时,点“开通提醒”并识别本人专属关注码,已关注无需取关。关注码10分钟有效,仅供本人使用。
  4. 如关注码暂不可用,可复制绑定码并在“拍摄有谱”服务号会话发送。客户提交服务单、确认报价及同行合作的新进展按已开启类别提醒,以手机收到并能打开对应记录为准。

注意事项 服务号需关注并绑定本人账号,与小程序一次性订阅授权分开。请以页面当前状态为准,已绑定不代表已经收到消息。

会员与订单

先看权益,再选择时长

专业版与团队版怎么选

  1. 专业版:月付19.88元、季付48.88元、半年88.88元、年付159元,各周期功能一致。
  2. 团队版:299元/年,含3个同一工作室登录席位;团队角色、共享账本和派单用于协作。
  3. 首次赠送1个月体验,取消新的首购送3个月活动;历史已购、赠送权益保留。

注意事项 这里记录本轮设计定价;正式收费以核验后的线上已发布配置为准。

订阅前绑定与购买后核对

  1. 订阅前由本人通过微信授权验证手机号,手填号码不等于完成验证。
  2. 线上购买以页面实际开放状态为准;支付尚未开放时,不能用套餐展示或待支付记录判断已开通。
  3. 从“会员与订阅 → 订阅记录”分别查看实付、赠送、待支付与已关闭记录,并核对有效期。

注意事项 不自动续费或扣款;待支付不发权益,赠送不计入收入。虚拟支付尚未接通,不能在此完成虚拟支付。

到期后数据还在吗?

  1. 到期前7天开始,每天首次登录会提醒一次。
  2. 到期后保留历史数据供查看,新增、修改、补账及高级导出等操作受权益限制。
  3. 续费后再继续新增或补齐历史项目,购买前请确认当前账号。

注意事项 提前续费会保留尚未用完的有效期;最终有效期以会员页更新结果为准。

增加席位怎样计费

  1. 第4席起每席每年88.88元。
  2. 中途按团队订阅剩余时间折算,与团队同日到期;核对到分后由服务端计算账单。
  3. 人才库联系人不算登录席位,付费不替代团队权限校验。

订阅记录保存什么

  1. 记录套餐、来源、订单金额、实付、状态、生效和到期时间。
  2. 实付、赠送和未付记录分开,不把赠送算实收。
  3. 保存当时的套餐价格快照,后续改价不改写旧订单。

主题与工作习惯

让软件贴合你的节奏

切换界面主题

  1. 进入“我的 → 设置 → 界面主题”,查看并选择10套主题。
  2. 原有香槟暖金、雾青清新、蜜桃可爱、云白商务、极夜科技、青玉国风;新增墨白事务所、绛红编辑部、薰衣草棉花、像素游乐场。
  3. 主题改变配色、底图与图标,不改变四栏结构或账目;经营卡、客户报价、合同管理与同行邀约使用区分色。

注意事项 界面选择在本机保留;滚轮中心选中文字固定红色,与原色区分。报价文件使用独立的对客版式。

客户在旁按钮与保护状态

  1. 设置里的“显示客户在旁按钮”只决定工作台是否显示快捷按钮。
  2. 真正隐藏或恢复数据,在工作台点击“客户在旁 / 恢复查看”。
  3. 保护开启后,各页内部金额、成本、利润与收款隐藏;名称、日期和页面切换照常。
  4. 直到主动关闭才恢复。只隐藏按钮不会关闭保护,可以先到设置把按钮显示回来。

注意事项 保护显示不能代替客户投影、服务端权限或文件发送前核对。

智能开工页与收工清单

  1. 智能开工页开启后,当天有拍摄时可优先查看当天档期;当天欢迎页的进入工作台操作仍以按钮为准。
  2. 开启收工清单并设置展示时间,可在工作台查看当天待补成本及次日安排。
  3. 这些是打开页面后的辅助提示,不会替你新增项目、收款或扣款。

给相邻档期留一点空隙

  1. 在设置的“档期留白”中选择不预留、前后各1天或前后各2天。
  2. 编辑项目时留意附近的拍摄安排和提示,自己决定是否调整日期。

注意事项 留白只提供提醒,不占用日期,不移动项目,也不保证避免所有档期冲突。

草稿与常用模板

未完成的内容,继续有序整理

草稿保存与正式保存

  1. 项目和报价编辑时会尝试保留未完成内容;查看页面的草稿状态提示。
  2. 只有出现“草稿已存云端”等成功状态,才代表相应云端草稿已保存。
  3. 需要把内容计入项目或报价列表时,仍须点击对应“保存”按钮。

注意事项 草稿不等同正式入账。断网或保存失败时先保留页面,避免直接关闭小程序。

继续草稿与多设备核对

  1. 项目草稿从“档期”继续填写;报价与邀约记录在各自业务页面查看。
  2. 确认草稿所属账本、更新时间与保存状态,再继续填写。
  3. 提示版本冲突时先核对,不静默覆盖其他设备的新内容。

注意事项 草稿是否已同步,以页面的云端保存结果为准;未确认保存的内容不要当作跨设备同步成功。

草稿、模板与记录分别在哪里整理

  1. 项目未完成内容从档期的草稿入口继续;不再设“草稿与记录”汇总跳转页。
  2. 客户报价与同行邀约在各自记录中搜索、查看和管理;模板到“我的 → 模板中心”整理。
  3. 整理前核对当前账号、空间和标题。删除模板不影响已经保存的项目或报价。

注意事项 不同入口的删除范围不一样,按弹窗说明核对后操作。

项目模板、报价模板与标准服务

  1. 从“我的 → 模板中心”选择项目模板,管理常用结构;选用后带入新建项目。
  2. 报价模板和标准服务在同一模板中心的对应分类维护;选用模板时联动相应服务。
  3. 暂停模板不再可选;删除个人模板不删除已保存项目。

注意事项 模板保存可复用的结构;选用后核对本次名称、日期、服务、人员与金额,模板修改不回写已保存的项目或报价。

常见问题

遇到提示时先这样核对

保存失败、断网或超时怎么办?

  1. 先保留编辑页,阅读具体提示,检查网络和当前账本。
  2. 重连后刷新列表核对是否已经保存;有未确认结果时不要另建一份相同业务。
  3. 如果提示“已更新”或“项目已变化”,先重新打开最新内容核对,再继续编辑。

注意事项 没有成功提示不能当作保存完成。反复失败时记录页面、时间和提示,联系客服。

为什么找不到之前的项目?

  1. 先确认是否切换到了另一个个人账本或工作室。
  2. 检查所选月份、年份、拍摄日期和支出筛选条件。
  3. 核对会员状态、团队角色及项目分配;权限不足时联系主理人。

注意事项 清除筛选并不等于删除数据;请勿为找不到的记录立即补建重复项目。

PDF、主题或表格打不开?

  1. 检查网络、手机可用存储和微信文件提示;先保留业务页面,再重试。
  2. 客户收到有效最终报价即可直接导出,不需要先确认;摄影师从“优惠 / PDF / 写合同”导出,合同则核对成稿后导出。
  3. 账本先选期间,再选Excel或PDF;文件不会自动发送,查看后可通过微信文件菜单转发。
  4. 主题图片暂未加载可重新进入主题页;更换主题不会删除项目和报价。

注意事项 仍失败时记录具体提示、时间与步骤并联系客服,不要提供密码或完整支付凭证。

个人主页与作品

A创作者名片 · 介绍、视频号与相册

分享整个已发布主页

  1. 在“我的 → 资料与模板 → 个人主页与作品”编辑头像、介绍、身份及最多8个标签,标签始终居中排列。
  2. 采用A创作者名片排布。保存草稿后主动发布,报价与同行邀约可勾选附上整个已发布主页;未发布修改不对外显示。
  3. 视频号主页入口只填一次视频号ID,不再逐条填写视频ID;相册可连续多选追加,封面裁切16:9,照片不限制原图尺寸。
  4. 单张原图不超过10MB(含10MB)。支持JPG/JPEG、PNG、WebP、GIF、BMP及系统能读取的HEIC/HEIF;其他格式以设备解码能力为准,失败按原因提示。
  5. 照片按原比例生成浏览图,默认瀑布流,可切换宫格与上传时间线。

注意事项 点击转发直接打开微信分享;对方只读。亮金色“影”字职业标识不代表平台认证。暂停公开后主页链接不再可用。